Büroorganisation
Die Anforderungen bei Büroarbeiten erfordern stets ein hohes Maß an Organisation und Disziplin am Arbeitsplatz. Die Welt steht nicht still, und die Digitalisierung auf dem Weg zum papierlosen Büro will ebenfalls gemeistert werden. Das Seminar Büroorganisation bietet dabei eine spannende und lehrreiche Möglichkeit, sich selbst mit dem Thema Arbeitsorganisation und Effizienz im Arbeitsalltag praxisnah auseinanderzusetzten. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Selbstmanagement und Richtlinien zur perfekten Organisation. Lernen Sie, wie Sie Ihren Workflow strukturieren und machen Sie sich mit modernen Methoden und Trends vertraut, um dadurch mit größerer Produktivität arbeiten zu können.
Kursinhalte: Seminar Büroorganisation
Organisation und Zeitmanagement gegen das tägliche Durcheinander
- Einsatz von Organisationsmethoden und Zeitmanagement im Büroalltag
- Pareto-Prinzip und ABC-Analyse
- Die Eisenhower-Methode – was ist wichtig, unwichtig, dringend oder kann warten?
- Die Vorteile von Checklisten (und was diese unbedingt enthalten sollen)
- Optimierung von Schnittstellen für möglichst geringe Reibungsverluste
Organisationsmethoden im Büro- und Verwaltungsalltag
- Schriftstücke vorbereiten und Sortieraufgaben durchführen
- Mit der Arbeitsgutmappe zu mehr Ordnung auf dem Arbeitsplatz
- Terminarten kennenlernen und die 7-WS zur Terminfestlegung verinnerlichen
- Post- und E-Mail-Eingang managen sowie den Umgang mit Microsoft Outlook trainieren
- Effektive und korrekte Bearbeitung von E-Mails
- Mehr Überblick mit der Umlauf-Matrix
Ordnungssysteme für die Archivierung
- Kennenlernen verschiedener Ordnungsmöglichkeiten und Sortieren anhand bestimmter Kriterien (Stichwörter, Chronologie, Ort, Farbe, Symbole, Piktogramme)
- Überquellende Ablagen verhindern und mit trainierten Arbeitsabläufen sicher vermeiden
- Registraturformen und Möglichkeiten der Datenspeicherung
- Überprüfung und Ablage von Schriftgut nach Wertstufen und Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten
- Dokumente mit Wiedervorlage terminieren
Informationsaufbereitung und Telefonie
- Vielredner am Telefon diplomatisch steuern und Vorteile daraus ziehen
- Tipps und Leitfäden gegen unverschämte Anrufer
- Rhetorische Sicherheit am Telefon
Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten und sich für jede Art von Event wappnen
- Durchführung von Veranstaltungen und erzeugen eines positiven Klimas
- Nachbereitung und Abrechnung von Events
Das Seminar Büroorganisation und Ihr Nutzen daraus
Selbstmanagement steht in der Büroorganisation an oberster Stelle und kann der Wegbereiter für mehr Produktivität und Organisationstalent werden. Das Seminar Büroorganisation vermittelt wertvolles Wissen, wie Sie das tägliche Arbeitsaufkommen souverän und bestmöglich meistern. Darüber hinaus trainieren Sie, wie Sie effektiv E-Mails bearbeiten, Termine verwalten und den Zeitaufwand für kleinere Aufgaben weitestgehend reduzieren. Zusätzlich enthält das Seminar wertvolle Tipps für die Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Lernen Sie durchdachte Methoden und Prinzipien einzusetzen, um festzustellen, welche Aufgaben wichtig oder weniger wichtig sind und welche Sie selbst erledigen müssen oder aber delegieren können.
- Tauchen Sie tiefer in wichtige Organisationsmethoden im Büro- und Verwaltungsalltag ein und werden mit der Vorbereitung von Schriftstücken und Sortiermöglichkeiten vertraut. Trainieren Sie außerdem den Umgang mit Microsoft Outlook zur einfachen Termin- und Mailverwaltung.
- Üben Sie die korrekte Informationsaufbereitung und das souveräne Führen von Telefonaten.
- Erweitern Sie Ihr Fachwissen im Bereich Event-Management. Erhalten Sie wertvolle Tipps zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Methodik und Didaktik: Seminar Büroorganisation
Effektives Arbeiten, Zeitplanung, Arbeitsplatzorganisation und vieles mehr – die Seminarinhalte werden in theoretischen und praktischen Trainingseinheiten vermittelt. Anhand von Fallbeispielen und Gruppenübungen behält die Veranstaltung stets einen unmittelbaren Bezug zum Alltag im Unternehmen. Am Ende des Seminars findet ein Clearing statt, während dessen alle behandelten Themen erneut besprochen werden und Raum für eigene Beispiele, Anregungen und Erfahrungsaustausch bleibt.
Zielgruppe des Seminar Büroorganisation
Das Seminar Büroorganisation ist für Angestellte in den Bereichen Büro, Sekretariat und Assistenz die optimale Schulung, um sämtliche Tätigkeiten nicht nur so zeiteffizient wie möglich auszuführen, sondern dabei souverän den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen die Teilnehmenden bereits über Vorkenntnisse in diesem Bereich, doch auch für Einsteiger kann das Seminar Büroorganisation einen gelungenen Start in Büroorganisation und Selbstmanagement sichern.
Sprache: Deutsch
Durchführung: Remote, vor Ort
Dauer: 2 Tage
Kategorie: Arbeitsorganisation & Arbeitstechnik
Anbieter: Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH
Geeignet für: Fachkräfte
Vorkenntnisse: nicht erforderlich
Referent
Dr. Gunnar Kitzmann
Jetzt buchen
Tags: Organisation und Zeitmanagement gegen das tägliche Durcheinander Organisationsmethoden im Büro- und Verwaltungsalltag Ordnungssysteme für die Archivierung Informationsaufbereitung und Telefonie Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
weiterempfehlen
Büroorganisation
Die Anforderungen bei Büroarbeiten erfordern stets ein hohes Maß an Organisation und Disziplin am Arbeitsplatz. Die Welt steht nicht still, und die Digitalisierung auf dem Weg zum papierlosen Büro will ebenfalls gemeistert werden. Das Seminar Büroorganisation bietet dabei eine spannende und lehrreiche Möglichkeit, sich selbst mit dem Thema Arbeitsorganisation und Effizienz im Arbeitsalltag praxisnah auseinanderzusetzten. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Selbstmanagement und Richtlinien zur perfekten Organisation. Lernen Sie, wie Sie Ihren Workflow strukturieren und machen Sie sich mit modernen Methoden und Trends vertraut, um dadurch mit größerer Produktivität arbeiten zu können.
Referent
Dr. Gunnar Kitzmann
| Sprache: | Deutsch |
| Durchführung: | Remote, vor Ort |
| Dauer: | 2 h |
| Kategorie: | Arbeitsorganisation & Arbeitstechnik |
| Anbieter: | Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH |
Geeignet für:
Fachkräfte
1.290,00 EUR
Preis netto zzgl. Mwst. pro Teilnehmer
buchenInhouseschulung anfragen
