Gestaltung und Optimierung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne

Gestaltung und Optimierung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne

Schwankende Auslastungen und eine schwankende Personalbesetzung bedingt durch Urlaub, Krankheit und Ausfallzeiten führen im Betrieb häufig zu Problemen. Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne geraten dann schnell an ihre Grenzen. Wie kann man hierauf reagieren? Mit dem Einsatz flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne lassen sich Über- und Unterbesetzungen gezielt vermeiden. Dies ist unerlässlich für eine effiziente Produktion bzw. Leistungserstellung. Durch praktische Übungen und anhand vieler Fallbeispiele lernen Sie die Funktionsweise flexibler Schichtplansysteme kennen, um Ihr eigenes System gestalten und optimieren zu können.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

  • Gesetzliche und tarifvertragliche Rahmenbedingungen der Schicht- und Dienstplangestaltung
  • Rücksichtnahme des Arbeitgebers auf Nachtschichtuntauglichkeit
  • Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Schicht-, Dienst- und Einsatzplan
  • Ermittlung von Besetzungs- und Personalbedarf
  • Von der Konstruktion zur Umsetzung: Schichtplanaufbau
  • Flexibilisierung von Schicht- und Dienstplänen
  • Regelung in Betriebs- und Dienstvereinbarungen

Details zu Ihrer Weiterbildung

Tag 1

Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Schicht-, Dienst- und Einsatzplan

  • Schicht-, Dienst- und Einsatzplan: Gemeinsamkeiten und Unterschiede
  • Arbeitszeitgesetzliche Rahmenbedingungen
  • Tarifvertragliche und individualrechtliche Bestimmungen
  • Individualrechtlicher Anspruch nachtdienstuntauglicher Arbeitnehmer auf Einsatz im Tagdienst

Ermittlung des Besetzungsbedarfs

  • Grundlagen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung: „Nicht die Gipfel, die Täler sind das Problem!“
  • Von der Anwesenheits- zur Abwesenheitssteuerung
  • Bestimmung der benötigten Besetzungsbedarfe
  • Erstellung von tagesbezogenen Besetzungsprofilen
  • Berücksichtigung wochen-, monats- und jahresbezogener Differenzierungen

Ermittlung des Personalbedarfs

  • Ermittlung der rechnerischen Wochenbesetzungszeit
  • Berechnung des Netto-Personalbedarfs
  • Berechnung der zu berücksichtigenden Ausfallzeiten
  • Berechnung des Brutto-Personalbedarfs

Konstruktion durchlaufender Schicht- und Grunddienstpläne

  • Die bei jedem Schichtplan zu berücksichtigenden Parameter („Grundfragen“)
  • Definition der einzelnen Schichtzeiten/-längen
  • Bestimmung des Schicht-/Dienstplanzyklus
  • Konstruktion des Schicht-/Dienstplans
  • Berücksichtigung arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse
  • Varianten der Vertretung von Ausfallzeiten (Vertretungswoche, Springersysteme etc.)
  • Praxisbeispiele für Schichtpläne vom 1-Schicht- bis zum 6-Schicht-Betrieb
  • Schichtmodelle mit 12-Stunden-Schichten
  • Erarbeitung von Schichtplänen anhand von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis

Tag 2

Flexibilisierung von Schicht- und Dienstplänen

  • Bestimmung des Flexibilitätsbedarfs
  • Tages-, wochen- und jahresbezogene Flexibilisierung
  • Flexible Handhabung von Dienstplänen
  • An- und Absage von Diensten
  • Teambezogene Abwesenheitssteuerung durch „Zeitfenster“
  • Verkürzung / Verlängerung von Diensten
  • Rechtssichere Vertretung kurzfristiger Ausfallzeiten
  • Mitarbeitergesteuerte Dienstpläne

Steuerung flexibler Schicht- und Dienstpläne mittels Zeitkonten

  • Gestaltungsempfehlungen für Arbeitszeitkonten
  • Jahresarbeitszeitkonto
  • Ampelkonto
  • Handhabung von Ausfallzeiten
  • Altersgerechte Arbeitszeitgestaltung
  • Langzeit- und Lebensarbeitszeitkonto im Schichtbetrieb

Regelung in Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen

  • Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung (BR/PR/MAV)
  • Vereinbarung von „Flexi-Spielregeln“
  • Praxisbeispiele flexibler Schichtplanregelungen
  • Vorgehen in Arbeitszeitprojekten

Ihr Nutzen:

  • Sie erfahren, welche gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen Einfluss auf die Gestaltung von Schichtsystemen haben.
  • Sie werden Sie mit arbeitsmedizinischen Erkenntnissen vertraut gemacht.
  • Sie lernen im Seminar praxisnah die verschiedenen Schritte zum Aufbau eines flexiblen und effektiven Schicht-, Dienst- und Einsatzsystems kennen.

Zielgruppe:

  • Vorstand/Geschäftsführung
  • Personalleitung/-entwicklung
  • Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen:
    • Personal- und Sozialwesen
    • Organisation
    • Produktion/Fertigung
  • Kaufmännische und Technische Leitung
  • Produktionsleitung
  • Fertigungsplanung
  • Arbeitsvorbereitung
  • Leitung Logistik/Materialwirtschaft
  • Assistenten/-innen der Geschäftsführung
  • Arbeitszeitspezialisten

Sprache: Deutsch

Durchführung: vor Ort

Dauer: 2 Tage

Kategorie: Human Resources

Anbieter: Forum für Führungskräfte, eine Marke der TALENTUS GmbH

Geeignet für: Vorstand/Geschäftsführung, Personalleitung/-entwicklung, Kaufmännische und Technische Leitung, Produktionsleitung

Vorkenntnisse: nicht erforderlich


Referent

RA Dr. Christian Schlottfeldt

Spezialist für Arbeitszeitrecht und Arbeitszeitgestaltung, Mediator (DAA), ArbeitsZEITkanzlei



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Tags: Gesetzliche und tarifvertragliche Rahmenbedingungen der Schicht- und Dienstplangestaltung Rücksichtnahme des Arbeitgebers auf Nachtschichtuntauglichkeit Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Schicht-, Dienst- und Einsatzplan Ermittlung von Besetzungs- und Personalbedarf Von der Konstruktion zur Umsetzung: Schichtplanaufbau


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Schwankende Auslastungen und eine schwankende Personalbesetzung bedingt durch Urlaub, Krankheit und Ausfallzeiten führen im Betrieb häufig zu Problemen. Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne geraten dann schnell an ihre Grenzen. Wie kann man hierauf reagieren? Mit dem Einsatz flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne lassen sich Über- und Unterbesetzungen gezielt vermeiden. Dies ist unerlässlich für eine effiziente Produktion bzw. Leistungserstellung. Durch praktische Übungen und anhand vieler Fallbeispiele lernen Sie die Funktionsweise flexibler Schichtplansysteme kennen, um Ihr eigenes System gestalten und optimieren zu können.

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Weiterbildungen

Vorteile von Seminaren

Warum Seminare im Gesundheitswesen für Ihre berufliche Zukunft unverzichtbar sind

Das Gesundheitswesen entwickelt sich rasant weiter. Neue Behandlungsmethoden, medizinische Innovationen und sich ändernde gesetzliche Vorgaben erfordern, dass Fachkräfte ständig ihr Wissen und ihre Fähigkeiten auf den neuesten Stand bringen. Seminare sind dabei eine ideale Möglichkeit, gezielt Wissen zu vertiefen, aktuelle Trends zu verstehen und sich optimal auf die Herausforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten.

Die Bedeutung von Seminaren im Gesundheitswesen

Für alle, die in der Gesundheitsbranche tätig sind, ist lebenslanges Lernen eine zentrale Notwendigkeit. Ob Ärzte, Pflegepersonal, Therapeuten oder Verwaltungskräfte – jede Berufsgruppe steht vor der Aufgabe, sich kontinuierlich weiterzubilden. Ein gut strukturiertes Seminar bietet hier den perfekten Rahmen, um in kurzer Zeit tief in spezifische Themen einzutauchen und praxisnahes Know-how zu erwerben.

Im Vergleich zu längeren Weiterbildungen oder Studiengängen sind Seminare meist kompakt und fokussiert. Sie bieten einen intensiven Einblick in ein spezifisches Fachgebiet, das für Ihre tägliche Arbeit von Bedeutung ist. Besonders im Gesundheitswesen, wo Zeit oft eine knappe Ressource ist, können Sie sich in Seminaren schnell und effizient weiterbilden und das Gelernte sofort in die Praxis umsetzen.

Praxisnähe und Expertenwissen

Einer der größten Vorteile von Seminaren im Gesundheitswesen ist die direkte Anwendbarkeit des vermittelten Wissens. Viele Seminare werden von erfahrenen Fachkräften und Branchenexperten geleitet, die nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch wertvolle Praxistipps mitbringen. Sie haben die Möglichkeit, konkrete Fallbeispiele zu analysieren, neue Behandlungsmethoden kennenzulernen oder sich über aktuelle rechtliche Änderungen zu informieren.

Darüber hinaus bieten Seminare auch den Vorteil, dass Sie sich mit anderen Fachkräften aus der Branche vernetzen können. Der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in ähnlichen Positionen kann wertvolle Einblicke in deren Arbeitsweise und Herausforderungen geben und neue Perspektiven eröffnen.

Themenvielfalt für jeden Bedarf

Die Bandbreite der Themen, die in Seminaren im Gesundheitswesen abgedeckt werden, ist enorm. Sie reicht von medizinischen Fachthemen, wie der Einführung in neue Behandlungsmethoden oder Pflegestandards, über betriebswirtschaftliche und administrative Themen, wie der Abrechnung von Gesundheitsleistungen, bis hin zu Soft-Skill-Seminaren, die sich mit Kommunikation oder Führungskompetenzen beschäftigen.

Egal, ob Sie sich auf ein spezielles Fachgebiet fokussieren möchten oder Ihre allgemeinen Kenntnisse erweitern wollen – es gibt garantiert ein Seminar, das Ihren beruflichen Zielen entspricht.

Flexibilität durch verschiedene Lernformate

Auch in der Gesundheitsbranche werden zunehmend flexible Lernformate angeboten. Neben Präsenzseminaren, die den direkten Austausch fördern, gibt es immer mehr Online-Seminare. Diese bieten die Möglichkeit, sich von überall aus weiterzubilden und den Lernprozess besser in den eigenen Arbeitsalltag zu integrieren. Dies ist besonders hilfreich für Fachkräfte, die aufgrund von Schichtarbeit oder engem Zeitplan nur schwer an mehrtägigen Präsenzveranstaltungen teilnehmen können.

Jetzt ein Seminar buchen und die Zukunft aktiv gestalten

Die Teilnahme an Seminaren im Gesundheitswesen bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu erweitern, sondern auch Ihre beruflichen Perspektiven zu verbessern. Gerade in einem Bereich, der sich so schnell entwickelt, ist es entscheidend, sich kontinuierlich weiterzubilden, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig die bestmögliche Versorgung für Patienten zu gewährleisten.

Zögern Sie nicht und buchen Sie noch heute ein Seminar, das Ihre Karriere im Gesundheitswesen auf das nächste Level hebt. Durch gezielte Weiterbildung stärken Sie Ihre Position in der Branche, steigern Ihre Attraktivität als Fachkraft und tragen aktiv dazu bei, die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten.

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