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Der/die Personalsachbearbeiter/in

Personalsachbearbeiter/-innen als Service-Partner/-innen nehmen im modernen Personalmanagement eine Schlüsselrolle ein. Sie sind erste Ansprechpartner/-innen für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen das Arbeitsverhältnis betreffendend. Die daraus folgende intensive Kontaktdichte zu den Mitarbeitenden prägt maßgeblich die Qualität der Personalarbeit. Service-Partner/-innen wirken ebenfalls bei der Gestaltung und Umsetzung der operativen Prozesse mit, beispielsweise bei der Gehaltsabrechnung oder im Recruiting.

Dieser Zertifikatslehrgang vermittelt das für eine zukunftsgerichtete Service-Rolle relevante Fachwissen, ebenso die damit einhergehenden persönlichen und sozialen Kompetenzen. Der Einfluss neuer Technologien, insbesondere von KI, sowie deren Auswirkungen auf die gegenwärtig stark verbreiteten Aufgaben von „klassischen“ Personalsachbearbeitern werden in diesem Lehrgang thematisiert und in der „neuen“ Rolle berücksichtigt.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

  • Von der Personalsachbearbeitung zu einer Service-Partnerschaft
  • Einfluss von Technologien, insbesondere von KI, auf die Personalsachbearbeitung
  • Anforderungen und Rolle des Personal-Service-Partners
  • Zentrale Aufgaben des Personal-Service-Partners:
    • Sicherstellung hochwertiger Personalservices
    • First-Level-Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
    • Abwicklung der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, BR

Test zur Erlangung des Zertifikats

Der Test ist freiwillig. Bei Nicht-Teilnahme erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung für die Veranstaltung.

Details zu Ihrer Weiterbildung

1. Tag

Rollen und Prozesse in der Personalsachbearbeitung

  • Personalarbeit im Wandel
  • Personalsachbearbeitung in der Unternehmensstruktur (Matrix, Linie, Projektorganisation)
  • Abgrenzung zu anderen HR-Rollen (Personalreferent, HR-Businesspartner)
  • Die Themenvielfalt in HR: von Ausbildung bis Zeugniserstellung
  • Kundenorientierung und Qualitätsmanagement im HR Service
  • Outsourcing von HR-Umfängen / Managen von externen Dienstleistungen
  • Kommunikationskanäle: vom persönlichen Gespräch zum Chatbot
  • Digitalisierung:
    • Employee Self Service / Management Self Service
    • KI in der Personalarbeit – Einsatzideen und Realisierungen

Personalbeschaffung und -einstellung

  • Die Stellenausschreibung, Active Sourcing und Bewerbermanagement (AGG, Datenschutz, Betriebsratsanhörung)
  • Arbeitsvertragsgestaltung (Schrift- versus Textform), Personalaktenführung, Datenverwaltung (HR-IT)

Vom Entgelt zur Abrechnung

  • Die Vergütungsformen und ihre Dokumentation
  • Zielvereinbarungen abschließen und verwalten
  • Variable Vergütung administrieren
  • Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge
  • Reise- und Spesenabrechnung

2. Tag

Personalreporting und Zeugniserstellung

  • Definitionen und Hilfsmittel: Reporting, Auswertungen, strategische Personalplanung
  • Das Zeugnis: Zeugnissprache, Zeugnisanspruch, Zeugnisgenerator

Besondere Beschäftigungsformen und Benefits

  • Teilzeitbeschäftigungen, Befristungen, Arbeitnehmerüberlassung, Auszubildende/Praktikanten/Diplomanden, Schwerbehinderte, Rentner
  • Elterngeld, Sozialleistungen, Cafeteria-Modelle, Entgeltumwandlung, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsvereinbarung

Beendigungsformen und Entgelt ohne Arbeit

  • Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsverträge, Sonderkündigungsschutz
  • Entgeltfortzahlung, Feiertagsvergütung, Bildungsurlaub, Urlaubsgeld, EU-/BU-Rente, Wiedereingliederungsmanagement, BGM

3. Tag

Betriebsverfassung und Betriebsrat

  • Mitbestimmung im Unternehmen
  • Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
  • Beteiligungsrechte und Auskunftsanspruch des Betriebsrats

Sozialversicherung

  • Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung, Gesetzliche Unfallversicherung
  • Übertragung Arbeitgeberpflichten
  • Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung

Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen

  • Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Die Aufgaben des/der Datenschutzbeauftragten
  • Auskunftsanspruch und seine Umsetzung

Erfahrungsaustausch

Ihr Nutzen:

  • Sie passen die Rolle des Personalsachbearbeitenden an technologische Entwicklungen an
  • Sie entwickeln die Kompetenz der Personal-Service-Partner/-innen
  • Sie steigern die Effizienz von Personal-Services
  • Sie erhöhen die Arbeitgeberattraktivität innerhalb und außerhalb des Personalmanagements

Zielgruppe:

Mitarbeitende im HR Bereich, die sich für die praktischen Aufgaben der operativen Personalarbeit weiterbilden möchten, wie

  • Angehende Personalreferenten/-referentinnen
  • Personalsachbearbeiter/-innen
  • Personalassistenten/-assistentinnen
  • Sekretäre/Sekretärinnen im Personalwesen

Sprache: Deutsch

Durchführung: Remote, vor Ort

Dauer: 3 Tage

Kategorie: Human Resources

Anbieter: Forum für Führungskräfte, eine Marke der TALENTUS GmbH

Zertifikat: JA

Geeignet für: Mitarbeitende im HR Bereich



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Tags: Rollen und Prozesse in der Personalsachbearbeitung Personalbeschaffung und -einstellung Vom Entgelt zur Abrechnung Personalreporting und Zeugniserstellung Besondere Beschäftigungsformen und Benefits


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1.895,00 EUR

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Der/die Personalsachbearbeiter/in

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Die Gesundheitsbranche zählt zu den dynamischsten und wachstumsstärksten Sektoren weltweit. Stetig veränderte Rahmenbedingungen, neue medizinische Erkenntnisse und technologische Fortschritte erfordern von Fachkräften ein kontinuierliches Lernen und Weiterentwickeln. Hier kommen Lehrgänge ins Spiel, die eine hervorragende Möglichkeit bieten, Ihr Wissen zu erweitern, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu vertiefen und den Anforderungen des Arbeitsmarktes gerecht zu werden.

Der Wert von Lehrgängen im Gesundheitswesen

Lehrgänge im Gesundheitswesen sind nicht nur eine Möglichkeit, Ihre Qualifikationen zu erweitern, sondern sie tragen auch aktiv zur Sicherung der Gesundheitsversorgung auf höchstem Niveau bei. In einem Bereich, der so stark reguliert ist und in dem es um das Wohl von Menschen geht, sind aktuelle Kenntnisse und professionelle Fähigkeiten von unschätzbarem Wert. Themen wie Hygienevorschriften, medizinische Geräte oder neue Behandlungsmethoden verändern sich kontinuierlich – und nur wer am Puls der Zeit bleibt, kann diese Entwicklungen effektiv in die Praxis umsetzen.

Ein gezielter Lehrgang bietet Ihnen genau dieses Wissen in komprimierter und praxisnaher Form. Sie lernen von Experten, profitieren von einem direkten Praxisbezug und erhalten oft ein anerkanntes Zertifikat, das Ihre Qualifikation bestätigt.

Vielseitige Themen für jeden Bedarf

Lehrgänge im Gesundheitswesen decken ein breites Themenspektrum ab – von Pflegefortbildungen über medizinische Abrechnung bis hin zu Qualitätsmanagement oder dem Einsatz von Technologien wie eHealth. Ob Sie eine Führungsrolle anstreben oder sich auf ein bestimmtes medizinisches Fachgebiet spezialisieren möchten, die Auswahl an Kursen ist groß. Auch interdisziplinäre Themen wie Kommunikation im Umgang mit Patienten oder das Management von Pflegeeinrichtungen sind von großer Bedeutung und werden in vielen Lehrgängen angeboten.

Flexibilität durch moderne Lernformate

Ein weiterer großer Vorteil von Lehrgängen im Gesundheitswesen ist die Flexibilität. Viele Lehrgänge werden inzwischen als E-Learning oder in hybriden Formaten angeboten. Das bedeutet, dass Sie die Inhalte bequem von zu Hause oder neben dem Beruf absolvieren können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Weiterbildung optimal in den Alltag zu integrieren.

Lehrgänge jetzt buchen und von Zukunftschancen profitieren

Die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften im Gesundheitswesen ist so hoch wie nie zuvor. Durch die Teilnahme an einem Lehrgang setzen Sie nicht nur ein starkes Signal für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern Sie steigern auch Ihre Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt. Arbeitgeber schätzen Mitarbeiter, die sich kontinuierlich fortbilden, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Nutzen Sie die Chance und buchen Sie noch heute einen passenden Lehrgang, der Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn im Gesundheitswesen weiterbringt. Ganz gleich, ob Sie Ihre Karriere vorantreiben oder sich in neuen Fachgebieten spezialisieren möchten – Lehrgänge bieten Ihnen den idealen Startpunkt, um Ihre Ziele zu erreichen.