Assistenz
Assistenz und Sekretariat sind eng miteinander verbunden und stellen die Schnittstelle aller Arbeitsabläufe im Unternehmen dar. Im Assistenzbereich sind dabei hervorragende Kenntnisse in Büromanagement und Büroorganisation Voraussetzung, um den Arbeitsalltag reibungslos und effizient zu gestalten. Assistenz und Sekretariat bewältigen sämtliche Felder wie Arbeitsplatzorganisation, Planung und Korrespondenz. Dabei steht unter anderem die Mitarbeiter- und Chefentlastung im Vordergrund. Das Seminar Assistenz stellt ein Weiterbildungsangebot für Sekretärin und Sekretär dar und vermittelt das fachliche Know-how zu Office-Management und Büroorganisation auf praxisnahe Art und Weise.
Kursinhalte unserer Assistenz Seminare
Sekretariat und Assistenz
- Das Sekretariat als Drehscheibe
- Struktur im Sekretariat – Organisieren von Abläufen
- Tipps gegen volle Ablagen und To-Dos
- Arbeitsplatz und Ordnungsmethoden (Arbeitsgutmappe)
Organisation und Arbeitsabläufe im Sekretariat
- Postausgang und Poststraße (analog)
- E-Mail-Eingang und effektive E-Mail-Bearbeitung
- Terminplanung, Terminverwaltung und die 7 W zur Terminfestlegung trainieren
- Terminarten unterscheiden lernen
- Vorbereitung von Schriftstücken
- Microsoft Outlook® zur Informations- und Kommunikationsverwaltung einsetzen
Ordnungssysteme und -methoden
- Aufbereitung von Informationen, Terminen und Schriftverkehr
- Numerische, alphanumerische, geografische und chronologische Ordnungsmethoden
- Stichwortorientierte Ordnung
- Ordnung nach Piktogrammen, Symbolen und Farben
Registratur
- Allgemeine Einführung in das Thema Registratur
- Überprüfung von Dokumenten und Zuweisen von Wertstufen
- Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Schriftstücken
- Datenspeicherung und deren Möglichkeiten in der Sachbearbeitung
- Verschiedene Registraturformen kennenlernen
Planung von Veranstaltungen
- Allgemeine Einführung in das Thema Veranstaltungsmanagement
- Vorbereitung und Tipps für verschiedene Veranstaltungsarten
- Durchführung und Ablauf eines Events
- Nachbereitung und Abrechnung
Das Seminar Assistenz und Ihr Nutzen daraus
Das Seminar Assistenz vermittelt neben den Grundlagen zur Kommunikations- und Informationsverwaltung wichtige Elemente zum professionellen und effektiven Office Management.
- Im Seminar Assistenz lernen Sie die Bedeutung von Sekretariat und Assistenz sowie deren Aufgabenfelder kennen. Darüber hinaus gibt unser Seminar Tipps zur Organisation im Sekretariat sowie Termin- und Korrespondenzverwaltung.
- Events vorbereiten, durchführen und nachbereiten – im Seminar Assistenz wappnen wir Sie für jede Art von Veranstaltung.
- Darüber hinaus thematisiert unser Seminar Assistenz die Brisanz von aufbewahrungspflichtigem oder vertraulichem Schriftgut und dessen Registratur.
- Ordnungssysteme kennenlernen und Dokumente nach Stichwörtern, Ort, Zeit, (alpha-)numerisch und weiteren Kriterien ablegen, um diese bei Bedarf umgehend wiederzufinden.
- Abschließend findet zum Praxisseminar ein Clearing statt, in welchem das vermittelte Wissen unseres Lehrgangs noch einmal gefestigt und mit eigenen Beispielen aus dem Arbeitsalltag vervollständigt werden kann.
Methodik und Didaktik des Seminar Assistenz
Beim Seminar Assistenz handelt es sich um eine zweitägige Veranstaltung. Den Teilnehmenden werden dabei wichtige Kenntnisse in den Bereichen Organisation, Planung, Korrespondenz- und Veranstaltungsmanagement nähergebracht. Dabei stehen die Prioritäten auf einer möglichst praxisnahen Umsetzung des theoretischen Parts. Darüber hinaus bietet der Lehrgang die Möglichkeit, im Tages-Clearing noch einmal das Gelernte Revue passieren zu lassen und eigene Praxisbeispiele durchzugehen.
Zielgruppe des Assistenzseminars
Das Seminar Assistenz richtet sich in erster Linie an all jene, die mit Sekretariats- oder Assistenzaufgaben betraut sind und gleichzeitig ihre Skills im Bereich Office Management verbessern und intensivieren möchten. Das Seminar bietet eine buntes Spektrum an Themen zum Sekretariats- und Assistenzalltag, sodass Sie mit der Teilnahme an diesen Weiterbildungsmöglichkeiten einen wertvollen Teil zur Chefentlastung beitragen. Die im Seminar Assistenz vermittelten Skills können auch für Abteilungsleiter oder leitende Angestellte ebenso wertvoll sein. Organisation und effektives Office Management können schließlich in jedem Berufsfeld Vorteile bringen.
Sprache: Deutsch
Durchführung: Remote, vor Ort
Dauer: 2 Tage
Kategorie: Kundendienst/Vertrieb
Anbieter: Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH
Geeignet für: Office Management
Vorkenntnisse: nicht erforderlich
Referent
Dr. Gunnar Kitzmann
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Tags: Das Sekretariat als Drehscheibe Struktur im Sekretariat – Organisieren von Abläufen Arbeitsplatz und Ordnungsmethoden (Arbeitsgutmappe) Terminplanung, Terminverwaltung und die 7 W zur Terminfestlegung trainieren Vorbereitung von Schriftstücken
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Assistenz
Assistenz und Sekretariat sind eng miteinander verbunden und stellen die Schnittstelle aller Arbeitsabläufe im Unternehmen dar. Im Assistenzbereich sind dabei hervorragende Kenntnisse in Büromanagement und Büroorganisation Voraussetzung, um den Arbeitsalltag reibungslos und effizient zu gestalten. Assistenz und Sekretariat bewältigen sämtliche Felder wie Arbeitsplatzorganisation, Planung und Korrespondenz. Dabei steht unter anderem die Mitarbeiter- und Chefentlastung im Vordergrund. Das Seminar Assistenz stellt ein Weiterbildungsangebot für Sekretärin und Sekretär dar und vermittelt das fachliche Know-how zu Office-Management und Büroorganisation auf praxisnahe Art und Weise.
Referent
Dr. Gunnar Kitzmann
| Sprache: | Deutsch |
| Durchführung: | Remote, vor Ort |
| Dauer: | 2 h |
| Kategorie: | Kundendienst/Vertrieb |
| Anbieter: | Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH |
Geeignet für:
Office Management
1.290,00 EUR
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