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Assistenz

Assistenz und Sekretariat sind eng miteinander verbunden und stellen die Schnittstelle aller Arbeitsabläufe im Unternehmen dar. Im Assistenzbereich sind dabei hervorragende Kenntnisse in Büromanagement und Büroorganisation Voraussetzung, um den Arbeitsalltag reibungslos und effizient zu gestalten. Assistenz und Sekretariat bewältigen sämtliche Felder wie Arbeitsplatzorganisation, Planung und Korrespondenz. Dabei steht unter anderem die Mitarbeiter- und Chefentlastung im Vordergrund. Das Seminar Assistenz stellt ein Weiterbildungsangebot für Sekretärin und Sekretär dar und vermittelt das fachliche Know-how zu Office-Management und Büroorganisation auf praxisnahe Art und Weise.

Kursinhalte unserer Assistenz Seminare

Sekretariat und Assistenz

  • Das Sekretariat als Drehscheibe
  • Struktur im Sekretariat – Organisieren von Abläufen
  • Tipps gegen volle Ablagen und To-Dos
  • Arbeitsplatz und Ordnungsmethoden (Arbeitsgutmappe)

Organisation und Arbeitsabläufe im Sekretariat

  • Postausgang und Poststraße (analog)
  • E-Mail-Eingang und effektive E-Mail-Bearbeitung
  • Terminplanung, Terminverwaltung und die 7 W zur Terminfestlegung trainieren
  • Terminarten unterscheiden lernen
  • Vorbereitung von Schriftstücken
  • Microsoft Outlook® zur Informations- und Kommunikationsverwaltung einsetzen

Ordnungssysteme und -methoden

  • Aufbereitung von Informationen, Terminen und Schriftverkehr
  • Numerische, alphanumerische, geografische und chronologische Ordnungsmethoden
  • Stichwortorientierte Ordnung
  • Ordnung nach Piktogrammen, Symbolen und Farben

Registratur

  • Allgemeine Einführung in das Thema Registratur
  • Überprüfung von Dokumenten und Zuweisen von Wertstufen
  • Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Schriftstücken
  • Datenspeicherung und deren Möglichkeiten in der Sachbearbeitung
  • Verschiedene Registraturformen kennenlernen

Planung von Veranstaltungen

  • Allgemeine Einführung in das Thema Veranstaltungsmanagement
  • Vorbereitung und Tipps für verschiedene Veranstaltungsarten
  • Durchführung und Ablauf eines Events
  • Nachbereitung und Abrechnung

Das Seminar Assistenz und Ihr Nutzen daraus

Das Seminar Assistenz vermittelt neben den Grundlagen zur Kommunikations- und Informationsverwaltung wichtige Elemente zum professionellen und effektiven Office Management.

  • Im Seminar Assistenz lernen Sie die Bedeutung von Sekretariat und Assistenz sowie deren Aufgabenfelder kennen. Darüber hinaus gibt unser Seminar Tipps zur Organisation im Sekretariat sowie Termin- und Korrespondenzverwaltung.
  • Events vorbereiten, durchführen und nachbereiten – im Seminar Assistenz wappnen wir Sie für jede Art von Veranstaltung.
  • Darüber hinaus thematisiert unser Seminar Assistenz die Brisanz von aufbewahrungspflichtigem oder vertraulichem Schriftgut und dessen Registratur.
  • Ordnungssysteme kennenlernen und Dokumente nach Stichwörtern, Ort, Zeit, (alpha-)numerisch und weiteren Kriterien ablegen, um diese bei Bedarf umgehend wiederzufinden.
  • Abschließend findet zum Praxisseminar ein Clearing statt, in welchem das vermittelte Wissen unseres Lehrgangs noch einmal gefestigt und mit eigenen Beispielen aus dem Arbeitsalltag vervollständigt werden kann.

Methodik und Didaktik des Seminar Assistenz

Beim Seminar Assistenz handelt es sich um eine zweitägige Veranstaltung. Den Teilnehmenden werden dabei wichtige Kenntnisse in den Bereichen Organisation, Planung, Korrespondenz- und Veranstaltungsmanagement nähergebracht. Dabei stehen die Prioritäten auf einer möglichst praxisnahen Umsetzung des theoretischen Parts. Darüber hinaus bietet der Lehrgang die Möglichkeit, im Tages-Clearing noch einmal das Gelernte Revue passieren zu lassen und eigene Praxisbeispiele durchzugehen.

Zielgruppe des Assistenzseminars

Das Seminar Assistenz richtet sich in erster Linie an all jene, die mit Sekretariats- oder Assistenzaufgaben betraut sind und gleichzeitig ihre Skills im Bereich Office Management verbessern und intensivieren möchten. Das Seminar bietet eine buntes Spektrum an Themen zum Sekretariats- und Assistenzalltag, sodass Sie mit der Teilnahme an diesen Weiterbildungsmöglichkeiten einen wertvollen Teil zur Chefentlastung beitragen. Die im Seminar Assistenz vermittelten Skills können auch für Abteilungsleiter oder leitende Angestellte ebenso wertvoll sein. Organisation und effektives Office Management können schließlich in jedem Berufsfeld Vorteile bringen.

Sprache: Deutsch

Durchführung: Remote, vor Ort

Dauer: 2 Tage

Kategorie: Kundendienst/Vertrieb

Anbieter: Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH

Geeignet für: Office Management

Vorkenntnisse: nicht erforderlich


Referent

Dr. Gunnar Kitzmann



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Tags: Das Sekretariat als Drehscheibe Struktur im Sekretariat – Organisieren von Abläufen Arbeitsplatz und Ordnungsmethoden (Arbeitsgutmappe) Terminplanung, Terminverwaltung und die 7 W zur Terminfestlegung trainieren Vorbereitung von Schriftstücken



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Assistenz und Sekretariat sind eng miteinander verbunden und stellen die Schnittstelle aller Arbeitsabläufe im Unternehmen dar. Im Assistenzbereich sind dabei hervorragende Kenntnisse in Büromanagement und Büroorganisation Voraussetzung, um den Arbeitsalltag reibungslos und effizient zu gestalten. Assistenz und Sekretariat bewältigen sämtliche Felder wie Arbeitsplatzorganisation, Planung und Korrespondenz. Dabei steht unter anderem die Mitarbeiter- und Chefentlastung im Vordergrund. Das Seminar Assistenz stellt ein Weiterbildungsangebot für Sekretärin und Sekretär dar und vermittelt das fachliche Know-how zu Office-Management und Büroorganisation auf praxisnahe Art und Weise.


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Durchführung: Remote, vor Ort
Dauer: 2 h
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Assistenz

Weiterbildungen

Vorteile von Seminaren

Warum Seminare im Gesundheitswesen für Ihre berufliche Zukunft unverzichtbar sind

Das Gesundheitswesen entwickelt sich rasant weiter. Neue Behandlungsmethoden, medizinische Innovationen und sich ändernde gesetzliche Vorgaben erfordern, dass Fachkräfte ständig ihr Wissen und ihre Fähigkeiten auf den neuesten Stand bringen. Seminare sind dabei eine ideale Möglichkeit, gezielt Wissen zu vertiefen, aktuelle Trends zu verstehen und sich optimal auf die Herausforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten.

Die Bedeutung von Seminaren im Gesundheitswesen

Für alle, die in der Gesundheitsbranche tätig sind, ist lebenslanges Lernen eine zentrale Notwendigkeit. Ob Ärzte, Pflegepersonal, Therapeuten oder Verwaltungskräfte – jede Berufsgruppe steht vor der Aufgabe, sich kontinuierlich weiterzubilden. Ein gut strukturiertes Seminar bietet hier den perfekten Rahmen, um in kurzer Zeit tief in spezifische Themen einzutauchen und praxisnahes Know-how zu erwerben.

Im Vergleich zu längeren Weiterbildungen oder Studiengängen sind Seminare meist kompakt und fokussiert. Sie bieten einen intensiven Einblick in ein spezifisches Fachgebiet, das für Ihre tägliche Arbeit von Bedeutung ist. Besonders im Gesundheitswesen, wo Zeit oft eine knappe Ressource ist, können Sie sich in Seminaren schnell und effizient weiterbilden und das Gelernte sofort in die Praxis umsetzen.

Praxisnähe und Expertenwissen

Einer der größten Vorteile von Seminaren im Gesundheitswesen ist die direkte Anwendbarkeit des vermittelten Wissens. Viele Seminare werden von erfahrenen Fachkräften und Branchenexperten geleitet, die nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch wertvolle Praxistipps mitbringen. Sie haben die Möglichkeit, konkrete Fallbeispiele zu analysieren, neue Behandlungsmethoden kennenzulernen oder sich über aktuelle rechtliche Änderungen zu informieren.

Darüber hinaus bieten Seminare auch den Vorteil, dass Sie sich mit anderen Fachkräften aus der Branche vernetzen können. Der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in ähnlichen Positionen kann wertvolle Einblicke in deren Arbeitsweise und Herausforderungen geben und neue Perspektiven eröffnen.

Themenvielfalt für jeden Bedarf

Die Bandbreite der Themen, die in Seminaren im Gesundheitswesen abgedeckt werden, ist enorm. Sie reicht von medizinischen Fachthemen, wie der Einführung in neue Behandlungsmethoden oder Pflegestandards, über betriebswirtschaftliche und administrative Themen, wie der Abrechnung von Gesundheitsleistungen, bis hin zu Soft-Skill-Seminaren, die sich mit Kommunikation oder Führungskompetenzen beschäftigen.

Egal, ob Sie sich auf ein spezielles Fachgebiet fokussieren möchten oder Ihre allgemeinen Kenntnisse erweitern wollen – es gibt garantiert ein Seminar, das Ihren beruflichen Zielen entspricht.

Flexibilität durch verschiedene Lernformate

Auch in der Gesundheitsbranche werden zunehmend flexible Lernformate angeboten. Neben Präsenzseminaren, die den direkten Austausch fördern, gibt es immer mehr Online-Seminare. Diese bieten die Möglichkeit, sich von überall aus weiterzubilden und den Lernprozess besser in den eigenen Arbeitsalltag zu integrieren. Dies ist besonders hilfreich für Fachkräfte, die aufgrund von Schichtarbeit oder engem Zeitplan nur schwer an mehrtägigen Präsenzveranstaltungen teilnehmen können.

Jetzt ein Seminar buchen und die Zukunft aktiv gestalten

Die Teilnahme an Seminaren im Gesundheitswesen bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu erweitern, sondern auch Ihre beruflichen Perspektiven zu verbessern. Gerade in einem Bereich, der sich so schnell entwickelt, ist es entscheidend, sich kontinuierlich weiterzubilden, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig die bestmögliche Versorgung für Patienten zu gewährleisten.

Zögern Sie nicht und buchen Sie noch heute ein Seminar, das Ihre Karriere im Gesundheitswesen auf das nächste Level hebt. Durch gezielte Weiterbildung stärken Sie Ihre Position in der Branche, steigern Ihre Attraktivität als Fachkraft und tragen aktiv dazu bei, die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten.